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Date Posted: 09:51:45 03/07/03 Fri
Author: Luciana Ichikava
Subject: COMO ORGANIZAR ARQUIVOS CORRENTES

A Associação de Arquivistas de São Paulo – ARQ-SP, em parceria com o Arquivo do Estado de São Paulo, vem realizando uma série de oficinas de trabalho que abordam temas específicos em profundidade, tanto em seu aspecto teórico quanto metodológico e operacional cujo objetivo é o aperfeiçoamento técnico de profissionais que já atuam em arquivos ou instituições afins e que possuam, no mínimo, nível médio completo.

INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES:
(11) 3091-3795 com Hilda Vieira
Associação de Arquivistas de SP www.arqsp.org.br ou
Sistema de Arquivos do Estado de São PAulo - SAESP www.saesp.sp.gov.br/cursos

OFICINA 01/2003
COMO ORGANIZAR ARQUIVOS CORRENTES

Professora:
Marilena Leite Paes
Desde 1994 é Assessora do Diretor Geral do Arquivo Nacional para coordenar a implantação do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ e do Sistema Nacional de Arquivos-SINAR. É também membro do Conselho Editorial do Arquivo Nacional. Arquivista, Bibliotecária e Técnica de Administração, realizou vários cursos de especialização no campo da Documentação e, em particular, na área de Arquivologia, dentro da qual vem desenvolvendo suas atividades profissionais desde 1958. A partir de 1964, vem se dedicando ao ensino das técnicas de arquivo, ministrando palestras e cursos em inúmeros órgãos da Administração Federal, em Arquivos Estaduais, em Universidades e outras instituições públicas e privadas. Foi sócia fundadora da Associação dos Arquivistas Brasileiros, exercendo a presidência no biênio 1977-1979. De 1988 a 1993, trabalhou na Fundação Getúlio Vargas da qual foi Vice-Presidente do Instituto de Documentação e Coordenadora Geral do Arquivo Central. É autora de inúmeros livros e artigos na área e, em 1986, lançou o clássico da literatura arquivística “Arquivos:Teoria e Prática”, cuja 3.ª edição revista e aumentada foi publicada em 1997.


OBJETIVO: Habilitar os participantes a desenvolverem atividades pertinentes à gestão de documentos, e mais especificamente à organização de arquivos correntes.


PÚBLICO ALVO: arquivistas, documentalistas, administradores e profissionais da área de tecnologia da informação e da área jurídica.


METODOLOGIA: Utilização de recursos visuais (diapositivos) e promoção de uma sessão de dinâmica de grupo com estudos de casos.


PROGRAMA

1. Os arquivos correntes: primeiro estágio do ciclo vital dos documentos.
2. Os arquivos correntes e a gestão de documentos.
3. A organização e administração dos arquivos correntes: I: - o levantamento de dados e a análise dos dados coletados.
4. A classificação e administração dos arquivos correntes: II – planejamento:
4.1 – A posição do arquivo na estrutura da instituição.
4.2 – A centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo.
4.3 – A escolha de métodos de arquivamento.
4.4 – O estabelecimento de normas de funcionamento.
4.5 – Os recursos humanos.
4.6 – A escolha das instalações e equipamentos.
4.7 – A constituição de arquivos intermediários e permanentes.
4.8 – Recursos financeiros.
5. A organização de arquivos correntes: III – implantação e acompanhamento. Manuais de Arquivo.
6. Estudo de casos.


MATERIAL FORNECIDO

- manual de autoria da professora
- certificado de participação

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