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Date Posted: 11:04:37 04/01/03 Tue
Author: Luciana Ichikava
Subject: COMO CONSTRUIR VOCABULÁRIOS CONTROLADOS PARA APLICAÇÃO EM ARQUIVOS

OFICINA 2 - PROJETO COMO FAZER
Como construir vocabulários controlados para aplicação em arquivos

OBJETIVO: A oficina propõe-se a discutir a função do vocabulário controlado na gestão arquivística de documentos e a demonstrar que esse controle produz um valor agregado no acesso à informação: a agilidade e a confiabilidade na recuperação dos documentos e das informações.

METODOLOGIA: Aula expositiva com projeção de transparências, exercício de construção de uma lista de “assuntos” e geração de um tesauro a partir dessa lista.

PROFESSORAS
Johanna Wilhelmina Smit - Atualmente, é docente de graduação e pós-graduação do Departamento de Biblioteconomia e Documentação da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo (USP). Formada em Biblioteconomia pela USP, fez Mestrado e Doutorado na França, na área de análise documentária. É Co-coordenadora e professora do “Curso de Especialização em Organização de Arquivos”, promovido pelo Instituto de Estudos Brasileiros e pela Escola de Comunicações e Artes da USP, membro do Conselho Técnico do Sistema de Arquivos da USP (SAUSP) e consultora junto ao Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo-SAESP.

Nair Yumiko Kobashi - Atualmente, é docente de graduação e pós-graduação dos cursos de Biblioteconomia da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo (ECA/USP) e da Pontifícia Universidade Católica de Campinas (PUC/CAMP). Formada em Biblioteconomia e Jornalismo pela USP, fez Mestrado e Doutorado na área de Análise Documentária. Consultora de vários projetos que envolvem a construção de vocabulários controlados.

PROGRAMA
1. o controle de vocabulário;
2. atividades arquivísticas que envolvem a necessidade de controle de vocabulário;
3. distinção – necessária – entre duas operações distintas: a construção dos instrumentos de controle de vocabulário e sua utilização nas rotinas arquivísticas;
4. o vocabulário controlado como instrumento de acesso e confiabilidade das informações;
5. o controle de vocabulário, procedimentos “micro” (grafia, sinonímia, normalização gramatical);
6. o controle de vocabulário, procedimentos “macro” (organização dos descritores de acordo com o tipo de instrumento que se deseja construir);
7. exercício de controle de vocabulário: análise de uma lista de “assuntos” de protocolo automatizado;
8. exercício de organização dos descritores.

MATERIAL FORNECIDO
- manual de autoria das professoras
- material para os exercícios
- certificado de participação

DATA DE REALIZAÇÃO: 24 e 25 de abril

LOCAL: Arquivo do Estado de São Paulo (Auditório)

INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES: 3091-3795 com Hilda Vieira

Preço: R$ 80,00 para sócios da ARQ-SP e R$ 120,00 para não sócios

Carga Horária: 16 horas/aula

Visite-nos www.saesp.sp.gov.br

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