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Date Posted: 10:28:45 05/22/03 Thu
Author: Daniel Paulino
Subject: Re: COMO ORGANIZAR ARQUIVOS CORRENTES

>A Associação de Arquivistas de São Paulo – ARQ-SP, em
>parceria com o Arquivo do Estado de São Paulo, vem
>realizando uma série de oficinas de trabalho que
>abordam temas específicos em profundidade, tanto em
>seu aspecto teórico quanto metodológico e operacional
>cujo objetivo é o aperfeiçoamento técnico de
>profissionais que já atuam em arquivos ou instituições
>afins e que possuam, no mínimo, nível médio completo.
>
>INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES:
>(11) 3091-3795 com Hilda Vieira
>Associação de Arquivistas de SP www.arqsp.org.br ou
>Sistema de Arquivos do Estado de São PAulo - SAESP
>www.saesp.sp.gov.br/cursos
>
>OFICINA 01/2003
>COMO ORGANIZAR ARQUIVOS CORRENTES
>
>Professora:
>Marilena Leite Paes
>Desde 1994 é Assessora do Diretor Geral do Arquivo
>Nacional para coordenar a implantação do Conselho
>Nacional de Arquivos - CONARQ e do Sistema Nacional de
>Arquivos-SINAR. É também membro do Conselho Editorial
>do Arquivo Nacional. Arquivista, Bibliotecária e
>Técnica de Administração, realizou vários cursos de
>especialização no campo da Documentação e, em
>particular, na área de Arquivologia, dentro da qual
>vem desenvolvendo suas atividades profissionais desde
>1958. A partir de 1964, vem se dedicando ao ensino das
>técnicas de arquivo, ministrando palestras e cursos em
>inúmeros órgãos da Administração Federal, em Arquivos
>Estaduais, em Universidades e outras instituições
>públicas e privadas. Foi sócia fundadora da Associação
>dos Arquivistas Brasileiros, exercendo a presidência
>no biênio 1977-1979. De 1988 a 1993, trabalhou na
>Fundação Getúlio Vargas da qual foi Vice-Presidente do
>Instituto de Documentação e Coordenadora Geral do
>Arquivo Central. É autora de inúmeros livros e artigos
>na área e, em 1986, lançou o clássico da literatura
>arquivística “Arquivos:Teoria e Prática”, cuja 3.ª
>edição revista e aumentada foi publicada em 1997.
>
>
>OBJETIVO: Habilitar os participantes a desenvolverem
>atividades pertinentes à gestão de documentos, e mais
>especificamente à organização de arquivos correntes.
>
>
>PÚBLICO ALVO: arquivistas, documentalistas,
>administradores e profissionais da área de tecnologia
>da informação e da área jurídica.
>
>
>METODOLOGIA: Utilização de recursos visuais
>(diapositivos) e promoção de uma sessão de dinâmica de
>grupo com estudos de casos.
>
>
>PROGRAMA
>
>1. Os arquivos correntes: primeiro estágio do ciclo
>vital dos documentos.
>2. Os arquivos correntes e a gestão de documentos.
>3. A organização e administração dos arquivos
>correntes: I: - o levantamento de dados e a análise
>dos dados coletados.
>4. A classificação e administração dos arquivos
>correntes: II – planejamento:
>4.1 – A posição do arquivo na estrutura da instituição.
>4.2 – A centralização ou descentralização e
>coordenação dos serviços de arquivo.
>4.3 – A escolha de métodos de arquivamento.
>4.4 – O estabelecimento de normas de funcionamento.
>4.5 – Os recursos humanos.
>4.6 – A escolha das instalações e equipamentos.
>4.7 – A constituição de arquivos intermediários e
>permanentes.
>4.8 – Recursos financeiros.
>5. A organização de arquivos correntes: III –
>implantação e acompanhamento. Manuais de Arquivo.
>6. Estudo de casos.
>
>
>MATERIAL FORNECIDO
>
>- manual de autoria da professora
>- certificado de participação

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