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Date Posted: 13:01:29 07/05/02 Fri
Author: Antonio
Subject: Política de Gestão Documental na UFF

Sistema de microfilmagem no acervo de funcionários será implantado

A UFF atualizará as pastas dos funcionários (ativos e aposentados) utilizando a técnica de microfilmagem e digitalização dos dados - Política de Gestão Documental. Será a primeira universidade pública a contar com o novo sistema híbrido Kodak. Este sistema dará agilidade ao trabalho de busca de informações e maior comodidade aos servidores que estiverem até mesmo fora da cidade, já que o material ficará disponível em microcomputador e CD-ROM. A apresentação do projeto será feita nos dias 10 e 11 de julho.

Atualmente, a universidade conta com um acervo, em Charitas, de pastas (em papel) para cada funcionário - aproximadamente 13 mil entre ativos e aposentados, que após o processo de microfilmagem, será transformado em 50 CDs, ficando assim protegido de traças, incêndio, e o mais importante, com o respaldo da lei.

Rita de Cássia Quintiere, diretora do Departamento de Administração de Pessoal, afirma que "o novo acervo posteriormente poderá ser consultado pela intranet (rede interna). A microfilmagem tem durabilidade de 500 anos e não existe possibilidade de adulteração dos dados". Até o fim deste ano todo o processo deve ser concluído.

Não será necessária a impressão dos dados através de máquinas específicas, pois qualquer impressora poderá fazê-la. Com isso a qualidade da impressão será melhor e o custo menor, além de proporcionar segurança para os servidores da universidade.

www.uff.br

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