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Date Posted: 16:26:54 02/09/03 Sun
Author: Neinfo
Subject: Eventos sobre arquivos municipais

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES ICA/
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS CIA/SAM
Sección Archivos Municipales


Fórum Nacional de Dirigentes de Arquivos Municipais
Rua Parnaíba, 21 –Vila Inah – 05618-020 – São Paulo –SP – Brasil
Telefax: 55-11 3742-8929, E-mail: forumdam@uol.com.br
C.G.C:01.257.897/0001-04




São Paulo, 07 de fevereiro de 2003. Circular nº 04

Prezado Coordenador (a) Regional

Temos a grata satisfação de informar que em reunião anual da Conferência Internacional de la Table Ronde des Archives – CITRA, realizada em Marselha, França, de 12 a 15 de novembro foi aprovada a continuidade de nosso Projeto “Cooperação de Arquivos Municipais da Íbero-América e Caribe”. dentre os projetos prioritários do Programa do Conselho Internacional de Arquivos (organismo vinculado a UNESCO), para 2.003/2004, sob a responsabilidade da Seção de Arquivos Municipais –CIA/SAM.
O CIA/SAM vem demonstrando seu apoio e reconhecimento pelo êxito alcançado no Município de São José dos Campos, projeto piloto considerado modelo replicável, para o aperfeiçoamento de políticas públicas nos municípios brasileiros.
Temos à disposição de todas as Coordenações Regionais: o Quadro de Classificação Funcional, constituído de 05 (cinco) macro-funcões, funções e 1589 (Um mil quinhentas e oitenta e nove) séries documentais (o quadro é aplicável em qualquer município, flexível para a realidade local, a partir dos documentos atualmente produzidos); Tabelas de Temporalidade, fundamentadas na legislação em vigor, atualizadas até quanto aos prazos de prescrição definidos no novo Código Civil, que entrou em vigor em janeiro do corrente ano; Instrumentos padronizados de Eliminação, Transferência e Recolhimento de Documentos Municipais. Estamos, neste momento, estudando a viabilidade da aplicação de tais instrumentos arquivísticos integrados à soluções tecnológicas avançadas, para a aplicação de GED, Work- flow e banco de dados.
Assim, vimos convidá-lo, bem como aos demais profissionais associados ao Fórum a participar de importantes eventos, nos quais nossos trabalhos serão discutidos, os quais contam com o apoio da Seção de Arquivos Municipais do Conselho Internacional de Arquivos – CIA/SAM:

· Congresso Internacional de Arquivos Municipais, que acontecerá em Valladolid, Espanha, de 10 a 14 de março de 2.003.Realização da Prefeitura Municipal de Valladolid. Informações: www.aytovalladolid.net e www.ava.es

· V Congresso de Arquivologia do Mercosul, que será realizado em Huerta Grande (Córdoba), Argentina, de 28 a 30.de agosto do corrente ano. Organizam: FARA e Asociación de Archiveros de la Provincia de Córdoba, Informações:: norma@coopmorteros.com.ar

· VI Congresso de Informática Pública - CONIP, que será realizado no Centro de Convenções Frei Caneca, São Paulo, junho de 2.003.. Informe-se sobre o Concurso CONIP Excelência em Informática Pública.Participe! Informações www.conip.com.br

Vimos solicitar a colaboração de todos no sentido de convidar Prefeitos e Presidentes das Câmaras Municipais, bem como divulgar os referidos eventos junto aos municípios da área de sua circunscrição, universidades, institutos de pesquisa, associações, Arquivos Estaduais e demais entidades que tenham interesses comuns. Estamos convictos de que o processo de modernização da administração e do aperfeiçoamento dos serviços públicos dependem de nosso esforço pessoal na busca de aperfeiçoamento profissional e de estreitamento de relações inter-institucionais baseadas na parceria e cooperação.O Fórum pode ajudar o seu município no desenvolvimento de práticas de parceria e colaboração! Envie-nos os trabalhos e iniciativas para que possamos inserir em nossa apresentação. Entre em contato conosco, atualize seus dados cadastrais, principalmente o e-mail.
Tomamos a liberdade de sugerir, mais uma vez, que os Coordenadores do Fórum esforcem-se por inscrever o Arquivo Municipal no Conselho Internacional de Arquivos - Seção de Arquivos Municipais - CIA/SAM, organismo que tem objetivos e interesses idênticos aos do Fórum, de contribuir para o aperfeiçoamento de políticas públicas, com a institucionalização de política de gestão sistêmica de documentos, associada à adoção de tecnologias avançadas, como garantia do exercício pleno da cidadania, através da agilização do acesso à informação e ao documento com a rapidez e qualidade do serviço de atendimento que a população espera e necessita., bem como contribuir para a preservação do patrimônio documental, como fonte de pesquisa da História/Memória de nossas cidades.
Encaminhamos, em anexo, o formulário C - para a filiação ao CIA/SAM. O referido formulário deverá ser preenchido e enviado, com a maior brevidade possível, para o endereço do Fórum Nacional de Dirigentes de Arquivos Municipais, entidade que representa o Brasil e a América Latina na Seção de Arquivos Municipais do Conselho Internacional de Arquivos. A anuidade de filiação ao CIA/SAM é de US$130,00 (cento e trinta dólares) que deverão ser pagos quando do recebimento da fatura que será enviada pela Secretaria do CIA/SAM, com sede em Paris.
Informamos que os municípios inscritos no CIA/SAM, além de usufruir de descontos diferenciados nas inscrições a eventos, passam a receber gratuitamente as publicações do Conselho Internacional de Arquivos – CIA, além de informações de interesse, como bolsas de estudo, cursos, eventos, entre outras.
Acreditamos que desta forma, estamos compartilhando de objetivos comuns voltados à eficiência, eficácia e modernização da gestão municipal. Colocamo-nos à disposição para todos os esclarecimentos que se fizerem necessários.

Atenciosamente




Daise Apparecida Oliveira
Presidente do Fórum Nacional de Dirigentes de Arquivos Municipais
Membro do Comitê Diretor da Seção de Arquivos Municipais
Do Conselho Internacional de Arquivos –CIA/SAM

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